各学院团委、学生会：

南方医科大学第一届学生委员会任期将满，按照《南方医科大学学生联合会章程》，并经校党委同意，校团委批准，决定于2008年3月中旬召开南方医科大学第二次学生代表大会，现将有关事项通知如下：

一、大会主要议程

1.听取和审议南方医科大学第一届学生委员会工作报告；

2.选举南方医科大学第二届学生委员会。

3.确定新一届学生会工作努力方向、奋斗目标

二、大会代表的推选

根据《南方医科大学学生联合会章程》的有关规定，现将南方医科大学第二次学生代表大会初步代表推选的有关工作通知如下：

1.本次代表大会正式代表名额为252人，原则上按各学院学生总数2%的比例分配（具体名额分配见附表2）。特邀代表、列席代表由校团委、学生联合会讨论确定。

2.代表候选人应为具有本校正式学籍的研究生、本、专科学生。坚持四项基本原则，品学兼优，能真正发挥先锋模范作用；有理想、有道德、有文化、有纪律，同广大同学保持密切联系，受到广大同学的拥护、信任；能够如实反映学生会组织和广大同学的意见，是非分明，正确行使民主权利，具有一定的议事能力。

3.代表候选人构成应具有广泛性。代表候选人中要有学生会组织的各级干部，要有工作学习一线的优秀学生和先进集体代表，要有一定数量的党员代表和少数民族代表，并保持适当的男女比例。

4.代表候选人的酝酿和选举工作在各学院团委的指导下，由各学院学生会通过民主选举产生。选举代表一般应采取无记名投票方式进行差额选举，差额比例一般不少于10%。

三、委员候选人的推荐

根据《南方医科大学学生联合会章程》的有关规定，现将南方医科大学第二次学生代表大会初步委员候选人推荐的有关工作通知如下：

1.南方医科大学第二届学生委员会设委员31人，按照差额选举的要求，学生委员会候选人推荐名额为40人。委员候选人中的校、院学生干部不少于70%，并有一定数量的三好学生代表，男女生保持适当的比例（具体名额分配见附表2）。

2.委员候选人人选应由各学院学生会在广泛征求基层学生会组织和广大同学意见的基础上，结合具体结合实际情况推荐，推荐人选应坚持党的四项基本原则，工作学习成绩突出，热爱学生工作，肯于奉献，乐于为学生服务，能真正为学生办实事；能够同广大同学保持密切联系，代表和维护学生的利益，受到广大同学的信任和拥护；能够顾全大局，有较强的工作责任心、议事能力、组织能力和管理能力。

3.推荐委员人选，要征求各学院党委和团委的意见，经过反复酝酿、民主协商后确定预备名单。各学院推荐的委员候选人由校学生会汇总、审核后，根据推荐情况拟定候选人初步名单，报校团委同意后，逐一进行考察，征求所在学院党、团组织等多方意见后，形成书面材料，由第一届校学生会主席团根据考察情况确定第二届学生委员会委员候选人最终推荐名单，提交大会主席团确认和代表进一步讨论后，形成正式名单，进行大会选举。

推选出席第二次学生代表大会的代表和推荐委员候选人均要填写《南方医科大学第二次学代会代表（委员候选人）登记表》，并请各学院统一附上委员侯选人的数码照片（电子稿），于1月21日晚5：30前交到学生联合会办公室(18栋307)。

四、提案征集工作

代表提案的征集和落实是畅通民主管理最有效的途径，同时也是促进学代会工作向着制度化、规范化方向发展的重要条件，是体现学生会“自我服务、自我管理、自我教育”重要环节。

（一）提案的要求

1．提案要体现广泛性和真实性。提案由学代会代表在广泛听取群众意见的基础上，经过调查研究后产生。并按要求填写提案表；
    2．提案一事一案，不能一案多事。提案要求书写工整，案由及提案内容简明扼要。写明提案人的建议和措施；
    3．提案内容应围绕学生会的工作和广大青年学生关心的热点和重点问题；

4．不符合条件的提案，按一般意见转有关部门参考

（二）提案的审理
    1．提案人先填写提案上报表（见附件3）并将提案交由各所属代表团，由代表团初审后于3月17日前提交校学生联合会；
    2． 提案工作委员会全面负责提案的审理工作，对代表提出的提案进行汇总、编号、分类、登记、审阅；
    3．提案工作委员会在学代会召开之前完成提案的初审工作，并向大会报告；
    4．大会闭幕后，提案工作委员会召开会议布置提案落实工作。提案表由分管领导签署意见后交相关职能部门处理；
    5．提案处理结果由有关校领导签署意见后，一份留职能部门办理落实，一份由提案工作委员会反馈提案人签意见后立卷归档；
    五、注意事项

1.学代会代表（委员候选人）登记表、提案上报表一式两份，一份以书面形式交至校学生联合会办公室，一份以电子邮件形式发至nanyixueshenghui@126.com。

2.各学院要成立资格审查组，根据条件严格做好代表和初步候选人的审查与推荐工作。

3.严禁任何舞弊和不正当选举行为，违者取消候选人资格。

4.各学院代表名单上报后即进入提案征集阶段。在寒假内，各学院代表应充分调查论证，在假期结束后上报提案。

5.充分重视提案质量,各学院提案数量控制在5-8个之间。

本次学代会的召开，是我校广大同学政治生活中的一件大事。各级团学组织要认真做好各项准备工作，根据条件严格做好代表的选举与审核工作，以新的精神风貌和优异的工作成绩迎接学代会的召开。 

附件：1.南方医科大学第二次学代会代表（委员候选人）登记表

2.南方医科大学第二次学代会代表和委员候选人推荐名额分配表

3.南方医科大学第二次学生代表大会提案上报表

 

 

 

（联系人：马茜  邓松   联系电话：61648485）

 

 

共青团南方医科大学委员会    南方医科大学学生联合会

 

二○○八年一月十日

 

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   【召开南方医科大学第二次学生代表大会的预备通知表格】