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南方医科大学关于推行公务卡使用管理的通知

点击:次 更新日期:2016年09月23日

各位老师:

      根据广东省财政厅《关于进一步加强和深化公务卡改革工作的通知》(粤财支付〔2014〕13号),为落实国库集中支付制度和推进公务卡改革,完善我校公务卡报销程序,方便公务业务办理,提高结算效率,现将相关事项通知如下:
    一、 统一思想认识,深化公务卡制度改革
    推行公务卡改革是深化预算制度改革、加强公共财政管理的必然要求;是降低资金安全风险,方便单位用款的重要举措。各单位要统一思想,把推行公务卡使用作为一项重要工作开展。
    二、 加强支付管理,严格执行《公务卡强制结算目录》
    (一)按照广东省《预算单位公务卡强制结算目录》规定的公务支出项目,严格实行公务卡结算,原则上不再使用现金结算。
    (二)下列支出可暂不使用公务卡结算:
    1、在县级以下(不包括县级)地区发生的公务支出;
    2、在县级及县级以上地区不具备刷卡条件的场所发生的单笔消费在200元以下的公务支出;
    3、按规定支付给个人的支出(慰问金、抚恤金、丧葬补助及遗属补助;劳务费、讲课费、专家咨询费;差旅补助);
    4、签证费、快递费、过桥过路费、出租车费用等目前只能使用现金结算的支出。
    (三)原使用支票、电汇方式转账结算的(单笔金额在1000元及以上支出),可继续使用转账方式,也可使用公务卡结算。
    (四)公务卡支出应优先选择在有刷卡条件的商家进行消费,做到厉行节约,按规定标准消费。
    (五)实行公务卡结算方式后,公务支出原则上不再对个人办理现金借款,各单位要通过公务卡结算,避免现金使用保管中存在的安全隐患。
    三、 严格报销手续,规范公务卡结算流程
   (一)报销公务卡支出时应按原会计制度要求填写相关凭证,同时填写《南方医科大学公务卡报销明细表》。
    (二)财务人员按照规定,通过系统查询公务卡消费信息,核实发票、POS消费凭条等单据是否与公务卡消费一致,审核无误后予以报销。
    (三)持卡人采用公务卡网上支付方式的公务支出,在报销时,持卡人除提供发票外,还应提供公务卡网上支付交易截图等单据。
   (四)持卡人在办理报销手续时,既有现金消费又有公务卡消费时,应根据不同结算方式,分别填制报销凭证报销。
    (五)持卡人必需在规定的免息还款期间内办理报销手续,因个人报销不及时而造成的银行罚息等费用及个人信用损失,由持卡人承担。
    (六)持卡人持卡消费后,确因特殊原因不能在规定的免息还款期间内办理报销手续的,可由本人先行垫付还款,日后按正常报销手续报销。
    四、 积极推广应用,确保公务卡使用效果
    目前,经过个人申请、部门配合,学校已经将公务卡发放至个人手中。学校确定9月份为公务卡使用过渡期,在此期间公务卡与其它结算方式并行。10月1日起,学校公务卡正式使用,国库经费将按照省财厅文件要求强制实行公务卡结算;学校经费原则上参照国库经费实行公务卡结算。请各单位按照通知内容,组织员工尽快激活、积极落实使用公务卡,提高公务办事效率,保障学校公务卡结算方式顺利推行。 

    附件:1.下载文件关于进一步加强和深化公务卡改革工作的通知(粤财支付〔2014〕13号).pdf

          2.下载文件预算单位公务卡强制结算目录.doc

          3.下载文件南方医科大学公务卡报销明细表.doc (此表由财务处统一印制,于财务大厅领取填写)

 


 


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