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(转发)研究生工作部思政科2012届研究生毕业工作安排

点击:次 更新日期:2012年06月11日
为做好二0一二届研究生毕业工作,在校党委的统一部署下,现将研究生毕业工作有关安排通知如下:
 
一、分工安排
在研究生学院党委的统一部署领导下,研究生工作部与各培养单位通力配合,切实做好2012届研究生毕业工作。
二、时间安排
2012年5月下旬至7月中旬为学校毕业工作阶段
三、毕业工作安排
(一)       毕业教育
6月上旬为毕业教育期。研究生工作部及校内研究生各培养单位组织本单位研究生“留下美好形象,带走优良素质”的毕业动员教育,组织研究生骨干召开毕业座谈会,密切关注毕业生因答辩、就业等困难引起的思想困惑,引导毕业生树立正确的人生观、价值观和择业观,根据研究生特点作好以守纪、诚信、安全为核心内容的毕业教育工作,确保研究生文明离校。
(二)       催缴欠费
根据学校财务处通知要求,对2012届毕业研究生欠费情况进行认真分析,严格催缴欠费,在毕业生离校前完成欠费催缴工作,同时保障学生离校手续正常办理。
(三)       优秀毕业研究生评选
为表彰先进,树立典型,今年将在毕业研究生中开展“优秀毕业研究生”的评选活动。具体由各培养单位研究生管理办公室根据文件要求组织评选。务必在6月20日前完成评选、公示和表彰工作,以便配合毕业典礼工作开展。
(四)       预备党员转正以及党表核查
清查毕业前达到转正条件的预备党员信息,在6月15日前完成转正手续,并报研究生工作部,以便及时录入党务系统,以免影响组织关系转出手续的正常办理。尽量避免毕业6月份突击发展新党员。
组织培养单位支部书记认真检查党员研究生的党表填写情况,是否填写完整,加盖好公章,是否装入档案等。
(五)       离校手续
1、            离校通知单领取发放
   各培养单位老师从学校财务张会计处领取各培养单位毕业研究生离校通知单,所有外联合培养点由研究生学院统一领取。尽快发放给毕业研究生,6月25-29日集中办理离校手续。
2、            退宿手续
毕业典礼结束后到研究生学院宿管科刘老师处办理退宿手续,务必上交门卡、电卡、空调遥控器。
3、            党组织关系转出
   各培养单位指定一名支部书记集中整理毕业生党组织关系转出抬头,6月25日集中来院办理转出手续。对至今未落实就业单位,或已经办理暂缓就业的研究生进行说明,可在毕业后的两年内来办理转出。
4、            户口迁移
   根据往年学校保卫处户籍科的通知,6月中旬开始将办理户口迁移手续,具体办理方式可参照去年户籍科的通知(学院网站:http://yjs.fimmu.com/xinxijicheng/guanlixinxi/2010-7-1/30565.html)仅供参考,今年户口迁移通知将于近期在学院网站公布,敬请留意。
(六)       毕业典礼、毕业合影
根据学校毕业工作总体安排,7月2日、3日、4日将由校本部、第一临床医学院、第二临床医学院分别举行三场毕业典礼,各培养单位组织好本单位及分委员会所属外联合培养点毕业研究生参加毕业典礼。关于参加毕业典礼所用学位服的领取,请各培养单位管理老师于6月25日前联系研究生工作部档案室(刘老师,48377),并安排专人于6月25日-26日前来领取,毕业典礼结束3日内集中归还学位服。
毕业典礼场次安排:
场次
单 位
7月2日
基础医学院
生物医学工程学院
药学院
护理学院
生物技术学院
马克思主义学院
国际教育学院
7月3日
第一临床医学院
人文与管理学院
实验动物中心
基因工程研究所
第三附属医院
7月4日
第二临床医学院
中医药学院
公共卫生与热带医学学院
外国语学院
 
参照去年的做法,因2012届毕业研究生人数多,研究生学院不便于组织全体研究生拍毕业合影,请各培养单位在毕业典礼前组织好研究生的毕业合影。
(七)       毕业活动
在研究生工作部领导下,研究生学院团委和研究生会共同组织欢送毕业生系列文体活动。
1、送别老生球类比赛。由研究生会体育部牵头,组织系列“欢送杯”篮球赛、乒乓球赛等。
2、送老生图片展。由研究生会宣传部牵头,制作以怀念研究生时代生活为主题,以2012届毕业生在校活动为内容的图片展。
3、制作毕业纪念册。毕业年级负责人收集毕业生个人信息及2012届研究生风采图片,制作精美毕业纪念册。
4、研究生骨干送别座谈会。研究生工作部思政科将于6月下旬为2009级行政骨干、研究生会骨干组织以座谈会、户外素质拓展等项活动为内容的欢送会,答谢研究生骨干三年来勤奋踏实的工作态度和不懈努力为学生服务的精神。
 
                                                           研究生工作部
二0一二年六月六日

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