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学院党政办

 

学院党政办主任:李燕

办公电话:020-61647094(传真)
办公地点:19栋215房
Email:liyan3740@163.com
 

学院党政办公室主任岗位职责

主持学院办公室全面工作;负责党政联席会议的会务安排、记录、整理,督促党政联席会议决议的贯彻、落实;协助院领导负责学院重大活动、大型会议的组织协调;了解学院全局性的情况和动态,协助院领导组织处理亟待解决的重大问题和工作;组织协调对外联络和交流工作;学院计划生育,学院网站监管,学院宣传工作等;学院领导交办的其他工作。

1. 在分管院领导的指导下,负责学院办公室日常运做和人员管理工作;

2. 按照学院领导指示和党政办公会议决议,负责组织起草学院工作计划、总结、决议等文件。
    3.
组织和安排有关会议和主要活动,
做好会议记录和材料整理工作。督促、检查会议决定的执行情况。
    4.
负责处理学院党、政公文,转呈上级文件,审核以学院名义发出的公文、函电、报表等文稿,及时送达主管领导签发。
    5.
负责学院的安全、保卫、
卫生、计生、保密、纪检、后勤、固定资产的登记管理工作。

6. 负责学院党政印章的管理和使用。据实开具有关介绍信、证明和公函等。

7. 负责学院规章制度及文件汇编工作。做好各类档案的收集、归档、整理、鉴定、保管和利用工作。

8. 协助学院领导做好对外联络工作;做好学院各类行政和学术接待、来访工作。

9.负责专业技术人员职称的评聘工作。

10. 协助学院领导做好人事管理工作,办理教职工调入调出、离退休和退职手续;离退休教职工服务、临工管理等工作

11. 负责办公室人员的考勤工作;做好全院教职工月(年终)考勤、岗贴申报的工作;做好全院性会议教职工的考勤工作。

12.负责职工工资的晋升、变动与津贴、医疗保险、养老保险的核定及统计工作。

13.负责学院会议室的管理、使用工作。

14.做好学院的环境管理工作,负责学院环境卫生的管理。

15.负责学院教学和办公用品的采购和使用管理。

   16.负责院内外宣传工作和网站建设与管理,及时更新网页内容。  

17.值班管理。负责安排检查全院院务值班、节假日值班。

18.负责学院统计信息的收集、审核、填表与上报工作,建立学院基础信息库。

19.完成学院领导交办以及其他临时性工作。

学校机关对接部门:学校党政办、组织部、宣传部、监察处(纪委)、人事处、工会、保卫处、基建处、总务处、财务处、审计处、设备与实验室管理处、国有资产管理处等。

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