办事流程
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南方医科大学出国(境)境留学办理流程

 

南方医科大学出国(境)境留学办理流程

 

 

序号

事项

办理时间

办理明细及要求

出国(境)留学个人

学院

1

出国(境)手续

出国(境)前1个月内

1.提供并完善出国留学材料,均需提供纸质版和电子版,材料清单如下:

(一)学校公派人员 

    1).《出国(境)留学协议书,一式三份,个人、单位、学校人事处各执一份(电子版、纸质版);
    2).
出国(境)订票、签证等佐证材料(复印件、电子版)。

(二)国家公派人员

    1).《资助出国留学协议书》及公证书一份(纸质版原件);

    2).出国(境)订票、签证等佐证材料(复印件、电子版)。 

    其中管理人员需提交学校组织部同意派出证明材料。

    2.到学校财务处领取并填写《南方医科大学经费报销单据汇总表》,报送学校人事处申请出国留学资助经费下拨。

    3.加入学校出国留学交流QQ群:25807609,并修改备注,格式为"出访国家-所在单位-姓名"

 

 

1.做好行前教育,确保出国人员知悉学校出国(境)留学管理规定,并做好谈话记录工作。

 

 

 

 

 

 

2.审核申请人出国(境)留学材料,并上报学校人事处。

2

国(境)

外管理

留学期限内

    1.出国后一个月内需中国驻外大使(领)馆报道,向学院汇报情况。

    2.3个月向学院汇报一次思想和学习情况。

1.定期关注出国(境)留学人员动态。

2.6个月向学校人事处提交出国(境)人员研修情况报告。

3.督促出国(境)人员办理延期或回国手续。

3

延期申请

提前三个月

向学院位提供申请,提供材料:
    1.
个人申请

    2.南方医科大学出国留学延期回国申请表(附件4);
    3.国外留学所在单位或导师的信函及资助证明,如为外文,需附中文翻译

    4.个人留学业绩情况汇报

经教师职务考核聘任委员会讨论学院党政联席会议通过后,学校审批。

4

回国手续

回国后

半个月内

到学院及学校人事处报道,提交材料:
    1.
单位开具的《返校工作证明》
    2.
我国驻外大使馆开具的《留学归国人员证明》。

安排回国人员返校工作事宜。

回国后

两个月内

    在学院做一次学术报告,通报在国外科学研究情况及所掌握的重要科研进展与动态。

对出国人员在留学期间的业绩及表现进行考核,并向学校人事处提交考核情况报告。

 

    附件:关于印发《南方医科大学出国(境)留学管理规定》的通知(校人字[2016]50号).doc

    备注:有关学校出国(境)留学的通知动态、管理规定等文件可登陆南方医科大学公派访学网http://portal.smu.edu.cn/renshi/gpfx/。